资产管理制度

关于印发《中南财经政法大学办公设施配置暂行管理办法》的通知
发布日期:2015-10-28 09:34:00
 
 

全校各单位:

  为了加强工作人员办公设施的建设和管理,进一步改善办公条件和合理配置办公设备,提高工作效率和设备利用率,更好地为学校事业发展服务,结合我校实际情况,决定印发《中南财经政法大学办公设施配置暂行管理办法》,请遵照执行。

 

    附件:1.校级领导办公设施配置标准

          2.处级干部(含处室)办公设施配置标准

          3.科室人员办公设施配置标准

          4.教授工作室、系正(副)主任办公设施配置标准

          5.院(系)会议室、教研室办公设施配置标准

 

 

                      中南财经政法大学

                    二○○五年四月二十日

主题词:办公设施 配置  管理 办法 通知

中南财经政法大学办公设施配置暂行管理办法

 

    第一条  为了加强工作人员办公设施的建设和管理,进一步改善办公条件和合理配置办公设备,提高工作效率和设备利用率,更好地为学校事业发展服务,结合我校实际情况,特制定本办法。

    第二条  配置原则

   1、工作需要。对工作人员办公所需的设备,分为必备设备、特批设备和共享设备。

    2、量力而行。根据学校财力,逐步改善,配备标准应“就低不就高”。

   3、资源共享。对各部门配置的特批设备,在校内实行专管共用;所有的办公设备都要物尽其用,努力提高使用效益。

    第三条  办公设备使用期限

    1、机电类设备使用年限一般为10-14年。

    2、电子类设备使用期限一般为5-8年。

    3、家具类设备使用期限一般为8-10年。

    第四条  各类人员办公设备配置标准(见附件1-5)

    第五条  办公设备的添置程序和更新要求

    1、办公设备的添置程序:

   办公设备的添置应在每年12月份,以学院、部(处)为单位提出申请,经分管校领导批准后报资产管理处,必备设备经资产管理处审核后纳入学校预算;特批设备经主管校长审批后,纳入预算。办公设备由学校资产管理处按《中南财经政法大学物资设备招标采购实施细则》集中采购,特殊情况另行处理。各单位自行提高办公设备配置标准的,必须经主管校长批准,超标准部分的费用由使用单位自理,设备的采购按《中南财经政法大学物资设备招标采购实施细则》执行。

    2、办公设备的更新要求:

   ①2000年9月1日以后已配置的办公设备,各单位未达到本办法规定使用年限的完好办公设备,一般不予更新;确需更新的,须由使用单位提出申请,学校办公室与资产管理处会审,经主管校领导同意后,方可由学校更新。 

  ②需更新设备的单位,必须将原来的设备退回资产管理处,并办理有关手续后,方可领用新设备。

   ③更换的旧办公设备统一由资产管理处审核与处置。

   ④学校提倡勤俭节约,对于超过使用年限的设备,能用的要继续使用。

   第六条  学校各单位用自有资金购买办公设备的参照本办法执行。

   第七条  本办法所称办公条件,包括办公用房、设备、家具用具。

   第八条  本办法由学校办公室、资产管理处负责解释。

   第九条  本办法自印发之日起施行。

附件1:

校级领导办公设施配置标准

 

序号

名称

配置/型号

/规格

参考价

格(元)

台/套

/

配备

要求

使用

年限

备 注

1

办公室

50+10平方米

 

1间/人

必备

 

正校级

2

办公室

30+10平方米

 

1间/人

必备

 

副校级

3

办公桌椅

2600*1100

4600

1套/人

必备

8

 

4

文件柜

 

3200

4台/人

必备

8

 

5

沙发

5人组合沙发

4000

1套/人

必备

8-

 

6

空调

 

4000

1台/间

必备

8

 

7

客椅

 

800

4个/间

必备

5

 

8

电脑

P4/256M/80G

6000

1台/人

必备

5

 

9

打印机

A4/激光/喷墨

1700

1台/人

必备

5

 

10

笔记本电脑

P4/256M/40G

16000

1台/人

特批

5

 

11

电话机

 

200

1部/人

必备

5

 

12

传真机

 

1500

1部/人

必备

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2:

处级干部(含处室)办公设施配置标准

序号

名称

配置/型号

/规格

参考价

格(元)

台/套

/

配备

要求

使用

年限

备注

1

办公室

255(平方米)

 

1间/人

必备

 

正处级

20×2(平方米)

 

1间/2人

必备

 

副处级

2

文件柜

 

1600

2台/间

必备

10

 

3

沙发

3-5人沙发

1500-3000

1套/间

必备

8

 

4

空调

 

2000-3000

1台/间

必备

8

 

5

办公桌椅

2000*1000(正处)

1800*900(副处)

3000

1套/人

必备

8

 

6

电脑

P4/256M/80G

6000

1台/人

必备

5-

 

7

打印机

A4/激光/喷墨

1700

1台/间

必备

5-

 

8

笔记本电脑

P4/256M/40G

15000

1

特批

5-

共用

9

传真机

热敏纸输出

1200-1500

1

特批

5

共用

10

复印机

 

18000

1

特批

5

共用

11

客椅

 

600

2个/间

必备

5

 

 

 

附件3:

科室人员办公设施配置标准

 

序号

名称

配置/型号

/规格

参考价

格(元)

台/套/间

配备要求

使用

年限

备注

1

办公室

7+3平方米

 

必备

 

 

2

办公桌椅

1500*700

1400

1套/人

必备

8

 

3

文件柜

 

1600

2个/间

必备

10

 

4

客椅

 

400

2台/间

必备

5

 

5

空调

 

2000-3000

1台/间

必备

8

 

6

电脑

P4/256M/80G

6000

1台/人

必备

5

 

7

打印机

A4/激光/喷墨

1700

1台/2人

必备

5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件4:

教授工作室、系正(副)主任办公设施配置标准

 

序号

名称

配置/型号

/规格

参考价

格(元)

台/套/间

配备

要求

使用

年限

 

1

 

办公室

10平方米

 

1间/教授

1间/2名副教授

必备

 

 

30平方米

 

1间/系

2

办公桌椅

1500*700

1400

1套/人

必备

8

 

3

文件柜

 

800

1个/人

必备

10

 

4

客椅

 

300

1台/间

必备

5

 

5

空调

 

2000-3000

1台/间

必备

8

 

6

电脑

P4/256M/60G

6000

1台/人

必备

5

 

7

打印机

A4/激光/喷墨

1700

1台/间

必备

5

 

8

沙发

三人组合

2000

1个/间

必备

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件5:

院、系会议室、教研室办公设施配置标准

 

序号

名称

配置/型号

/规格

参考价

格(元)

台/套/间

配备

要求

使用

年限

备注

1

会议室

 

 

 

 

 

 

2

会议桌

 

每米1200

1套/室

必备

10

 

3

文件柜

 

800

1个/室

必备

10

 

4

会议椅

 

240/

1台/间

必备

5

 

5

空调

 

6000

1台/室

必备

8

 

6

投影机

1800-2500ANSI

20000

1台/室

特批

5-8